Фискальные регистраторы – одна из трех групп так называемого «фискального оборудования». Две другие группы представлены кассовым оборудованием и выносными индикаторами. Вся работа такого рода оборудования подчинена, по сути, двум задачам: вести учет торговых операций и создавать по ним отчетные материалы для налоговых органов.
Функции фискального регистратора во многом схожи с функциями кассового аппарата. Любой фискальный регистратор работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Но главная задача регистратора – обработка и хранение фискальной информации.
Существует два типа фискальных регистраторов.
- Внутренние, или встроенные. Они вмонтированы в корпус кассового аппарата, выполняя в нем исключительно роль «фискальной памяти».
- Внешние. Представляют собой отдельные электронные приборы, подключенные к POS-системе дистанционно или кабелем. Такой внешний фискальный регистратор – это, в сущности, портативный принтер чеков, снабженный собственной встроенной фискальной памятью и контрольной электронной лентой, на которой дублируется вся информация.
Фискальная память регистратора является важным хранителем информации для налоговых органов. В ней хранится полная информация о всех проведенных операциях продаж, в безналичном и наличном сегменте. Причем изменить ее владелец фискального регистратора (оператор) не имеет возможности. Эта информация неприкосновенна, хотя ее можно распечатать повторно с электронной ленты. Перезаписать информацию в регистраторе нельзя, поэтому среди технических характеристик этих приборов важным показателем является объем встроенной памяти.
Исходя из таких особенностей фискальной памяти, ее носитель – фискальный регистратор, согласно законодательству Украины, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в налоговой инспекции и соответствовать Государственному реестру.
Как практически работает фискальный регистратор?
Когда кассир оформляет покупку, регистратор печатает чек, используя подсоединенную к ПК программу бухгалтерского учета, и в это же время отсылает все данные о проведенной операции в налоговую службу. В то же время, эти данные, а также наименование товара и время покупки, остаются в фискальной памяти прибора. Полученный фискальный чек имеет юридическую силу и является для налоговых органов доказательством факта продажи/покупки товара.
Еще совсем недавно большая часть торговых точек Украины могла работать без фискальных регистраторов. Исключение составляла небольшая группа бизнесменов, продающих подакцизные товары (алкоголь и табак). Сейчас же механизм фискализации распространяется на большинство предприятий торговли. Поэтому, приобретя фискальный регистратор на сайте магазина Technologic, необходимо подать заявление в налоговые органы, провести процедуру резервирования фискального номера, и ввести регистратор в эксплуатацию в налоговой инспекции.
Интернет-магазин Technologic реализует только сертифицированные фискальные регистраторы ведущих украинских и зарубежных производителей. В нашем каталоге – около 30-ти моделей регистраторов, причем этот список постоянно расширяется.