У Полтаві створять регіональний штаб з проведення евакуаційних заходів та ефективного реагування на масове переміщення населення. Очолюватиме штаб Максим Калінін. Учасниками будуть голови територіальних громад, очільники департаментів Полтавської ОВА, правоохорнці, надзвичайники, а також представники «Укрпошти» та «Укрзалізниці». 

Регіональний координаційний штаб з проведення евакуаційних заходів та ефективного реагування на масове переміщення населення — тимчасовий консультативно-дорадчий орган обласної військової адміністрації, створений для координації дій органів влади, військових формувань і громадських об’єднань щодо евакуації та реагування на масове переміщення населення. Він є головним органом з організації та проведення евакуації на регіональному рівні.

Штаб працюватиме для:

координації роботи центральних органів виконавчої влади та інших державних органів, обласної та районних військових адміністрацій, місцевої влади для організації та проведення евакуації та реагування на масове переміщення;
визначення шляхів і способів вирішення проблем, що виникають під час евакуації та масового переміщення;
узагальнення та поширення досвіду про організацію та проведення евакуації на обласному рівні;
інформування евакуйованих людей про соціальну допомогу, роботу, тимчасове чи постійне житло.